VGA Logistics

Cải cách thủ tục cấp C/O giúp doanh nghiệp tận dụng hiệu quả các FTA

Ngày 06/12/2025

Trong bối cảnh hội nhập sâu rộng và thương mại quốc tế tăng trưởng mạnh mẽ, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) đóng vai trò hết sức quan trọng đối với doanh nghiệp xuất khẩu của Việt Nam. Đây là chìa khóa để hàng hóa hưởng ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại tự do (FTA), từ đó tăng sức cạnh tranh trên thị trường quốc tế. Tuy nhiên, trước đây, quy trình cấp C/O vẫn còn nhiều rào cản: thủ tục rườm rà, nộp hồ sơ thủ công, thời gian xử lý kéo dài.

Nhằm hỗ trợ doanh nghiệp tận dụng tốt hơn lợi ích từ hơn 16 FTA mà Việt Nam đang tham gia, Bộ Công Thương và các cơ quan chức năng đang đẩy mạnh cải cách thủ tục cấp C/O, chuyển đổi quy trình theo hướng hiện đại – minh bạch – số hóa. Những nỗ lực này không chỉ giảm chi phí mà còn giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh, vượt qua các thách thức từ thị trường toàn cầu.

1. Bối cảnh và ý nghĩa của cải cách thủ tục cấp C/O đối với doanh nghiệp xuất khẩu

C/O là chứng từ xác nhận nguồn gốc hàng hóa, quyết định việc sản phẩm có được hưởng ưu đãi thuế quan hay không. Để tận dụng ưu đãi từ các FTA, doanh nghiệp phải chứng minh hàng hóa đáp ứng quy tắc xuất xứ.

Trong nhiều năm, quy trình cấp C/O còn phức tạp:

Nộp hồ sơ thủ công gây mất thời gian
Một số doanh nghiệp phải đi lại nhiều lần để bổ sung giấy tờ
Tình trạng ùn ứ hồ sơ vào mùa cao điểm làm chậm tiến độ giao hàng

1.1. Nhu cầu cấp thiết của việc cải cách C/O

Khi xuất khẩu gia tăng, doanh nghiệp ngày càng đòi hỏi:

Thủ tục nhanh hơn để kịp tiến độ giao hàng
Chi phí thấp hơn trong vận hành và logistics
Quy trình minh bạch hơn để tránh rủi ro trong xét duyệt

Cải cách thủ tục vì vậy trở thành yếu tố sống còn để doanh nghiệp Việt Nam tận dụng cơ hội từ các FTA thế hệ mới như EVFTA, CPTPP, UKVFTA…

2. Những cải cách thủ tục quan trọng trong quy trình cấp C/O hiện nay

Bộ Công Thương đang triển khai nhiều giải pháp cải cách thủ tục nhằm rút ngắn thời gian xử lý và tạo thuận lợi tối đa cho doanh nghiệp.

2.1. Chuyển đổi số trong quy trình cấp C/O

Cải cách quan trọng nhất là chuyển từ hồ sơ giấy sang hồ sơ điện tử.

Các cải tiến bao gồm:

Doanh nghiệp nộp hồ sơ online 100%
Ký số – phê duyệt C/O trực tuyến
Tự động hóa một phần khâu kiểm tra hồ sơ
Giảm bớt các bước lặp lại, loại bỏ giấy tờ không cần thiết

Nhờ vậy, nhiều doanh nghiệp không còn phải đến trực tiếp cơ quan cấp C/O, giảm đáng kể thời gian và chi phí.

2.2. Quy trình xét duyệt nhanh và minh bạch hơn

Cơ quan cấp C/O đã chuẩn hóa và công khai quy trình xét duyệt.

Tiêu chí rõ ràng giúp giảm sai sót
Thời gian xử lý nhanh hơn trước
Hạn chế tối đa tiếp xúc trực tiếp → giảm rủi ro tiêu cực

2.3. Mở rộng hệ thống điểm cấp C/O

Để hỗ trợ doanh nghiệp mọi tỉnh thành, hệ thống cấp C/O được mở rộng tới:

Sở Công Thương các địa phương
Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI)
Các trung tâm xúc tiến thương mại

Doanh nghiệp nhỏ và vừa vì vậy có thể tiếp cận dịch vụ dễ dàng hơn.

3. Tác động của cải cách thủ tục cấp C/O tới khả năng tận dụng FTA

Cải cách thủ tục không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn mở ra cơ hội tăng trưởng xuất khẩu mạnh mẽ.

3.1. Giảm chi phí logistics và rút ngắn thời gian thông quan

Việc số hóa C/O giúp doanh nghiệp:

Gửi hồ sơ nhanh
Nhận kết quả sớm để kịp thông quan
Tránh tình trạng chậm chuyến, lưu kho, phát sinh chi phí

Đối với hàng nông sản, dệt may, gỗ – tốc độ xử lý C/O có ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ giao hàng.

3.2. Tăng tỷ lệ hàng hóa hưởng ưu đãi thuế quan từ FTA

Một trong những hạn chế trước đây là doanh nghiệp không tận dụng hết lợi ích của FTA vì gặp khó ở thủ tục.
Sau cải cách, tỷ lệ hồ sơ được duyệt C/O tăng rõ rệt nhờ:

Quy trình minh bạch
Hệ thống nộp hồ sơ điện tử
Cơ sở dữ liệu được liên thông

Điều này giúp hàng Việt có lợi thế cạnh tranh lớn hơn tại thị trường EU, Nhật Bản, Hàn Quốc, Canada…

3.3. Hỗ trợ doanh nghiệp mở rộng thị trường xuất khẩu

Khi chi phí giảm – thuế giảm – thủ tục nhanh, doanh nghiệp mạnh dạn mở rộng thị trường:

Tăng sản lượng xuất khẩu
Tiếp cận các thị trường khó tính
Tăng độ tin cậy với đối tác quốc tế

Đây là bước tiến quan trọng trong chiến lược xuất khẩu bền vững của Việt Nam.

4. Vai trò của cơ quan quản lý trong tiếp tục cải cách thủ tục và hỗ trợ doanh nghiệp

Để việc cải cách hiệu quả, các cơ quan quản lý phải tiếp tục hoàn thiện chính sách và phối hợp liên ngành.

4.1. Hoàn thiện hành lang pháp lý

Bộ Công Thương đang rà soát toàn bộ quy định liên quan đến:

Quy tắc xuất xứ
Hồ sơ yêu cầu
Trình tự xét duyệt

Mục tiêu: đơn giản – đồng bộ – loại bỏ thủ tục chồng chéo.

4.2. Đào tạo và hướng dẫn doanh nghiệp

Hiện nay, cơ quan chức năng đã tổ chức:

Khóa tập huấn cho doanh nghiệp về quy tắc xuất xứ
Hướng dẫn khai báo C/O theo từng hiệp định
Tuyên truyền về các điểm mới trong cải cách thủ tục

Điều này giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót khi nộp hồ sơ.

4.3. Tăng cường kết nối dữ liệu liên ngành

Để tối ưu quy trình xét duyệt, cần liên thông dữ liệu giữa:

Cơ quan cấp C/O
Hải quan
Bộ Công Thương
Doanh nghiệp

Việc đồng bộ dữ liệu giúp giảm thời gian đối chiếu, giảm lỗi, tăng độ chính xác.

5. Doanh nghiệp logistics như VGA hỗ trợ gì trong quá trình cải cách thủ tục cấp C/O?

Là doanh nghiệp vận tải quốc tế hoạt động nhiều năm, VGA Logistics đóng vai trò hỗ trợ quan trọng cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu.

5.1. Tư vấn hồ sơ và hướng dẫn chuẩn bị chứng từ

VGA hỗ trợ khách hàng:

Kiểm tra loại hàng có đủ điều kiện cấp C/O
Chuẩn bị bộ chứng từ theo tiêu chuẩn từng FTA
Gợi ý cách khai báo chính xác để tránh bị trả hồ sơ

Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều thời gian.

5.2. Tối ưu vận chuyển – giảm áp lực về thời gian

Khi C/O được cấp nhanh, VGA giúp doanh nghiệp vận chuyển hàng hóa ngay lập tức nhờ:

Lịch bay dày đặc tuyến Hàn – Việt – Đài – Malaysia
Giao hàng hỏa tốc 24–48h
Tracking minh bạch, hỗ trợ 24/7

Doanh nghiệp giảm nguy cơ trễ đơn hàng xuất khẩu – yếu tố rất quan trọng trong thương mại quốc tế.

5.3. Hỗ trợ kết nối trong chuỗi cung ứng

VGA là cầu nối giữa:

Nhà xuất khẩu
Cơ quan cấp C/O
Hệ thống vận chuyển – giao nhận

Nhờ đó, doanh nghiệp có quy trình thông suốt từ chuẩn bị chứng từ đến xuất khẩu hàng hóa.

Cải cách thủ tục cấp C/O là một trong những giải pháp quan trọng giúp doanh nghiệp Việt Nam tăng khả năng tận dụng các ưu đãi thuế quan từ FTA. Quy trình cấp C/O hiện nay đã nhanh hơn, minh bạch hơn và thuận tiện hơn nhờ số hóa – tiêu chuẩn hóa – mở rộng hệ thống cấp phép.

Trong bối cảnh cạnh tranh toàn cầu gia tăng, doanh nghiệp logistics như VGA đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ doanh nghiệp xuất khẩu tiếp cận C/O nhanh và vận chuyển hàng hóa hiệu quả.

Những nỗ lực cải cách từ Nhà nước cùng sự đồng hành của doanh nghiệp logistics sẽ giúp hàng Việt Nam tăng sức cạnh tranh, mở rộng thị trường và khẳng định vị thế trên bản đồ thương mại quốc tế.