Gửi hàng Việt Hàn tại VGA Logistics – Quy trình trọn gói từ A đến Z

Hiện nay, nhu cầu gửi hàng Việt Hàn ngày càng phổ biến khi cộng đồng người Việt tại Hàn Quốc ngày càng đông đảo. Nhiều người muốn gửi thực phẩm, quà tặng, hàng hóa kinh doanh… cho người thân hoặc đối tác, nhưng lại gặp khó khăn trong khâu vận chuyển, khai báo, đóng gói và bảo quản.
Đó là lý do VGA Logistics – đơn vị chuyên tuyến vận chuyển quốc tế Việt – Hàn, mang đến dịch vụ gửi hàng Việt Hàn trọn gói, hỗ trợ từ khâu thu hàng, đóng gói, tư vấn đến bảo hiểm và giao hàng tận nơi.

Cùng tìm hiểu chi tiết quy trình gửi hàng Việt Hàn tại VGA Logistics để hiểu vì sao hàng nghìn khách hàng cá nhân tin tưởng lựa chọn mỗi ngày.

1. Nhu cầu gửi hàng Việt Hàn và vai trò của dịch vụ trọn gói

Việt Nam và Hàn Quốc có mối quan hệ hợp tác sâu rộng, kéo theo lượng người Việt sinh sống, học tập và làm việc tại Hàn ngày càng lớn. Việc gửi hàng Việt Hàn không chỉ phục vụ nhu cầu cá nhân mà còn giúp duy trì kết nối giữa hai quốc gia.

Tuy nhiên, quá trình vận chuyển quốc tế thường khiến nhiều người e ngại vì:

• Thủ tục hải quan phức tạp, dễ bị giữ hàng.
• Chi phí cao nếu tự gửi lẻ qua bưu điện.
• Khó kiểm soát tình trạng hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
• Không có bảo hiểm hoặc hỗ trợ khi xảy ra sự cố.

VGA Logistics hiểu rõ nỗi lo đó và mang đến dịch vụ gửi hàng Việt Hàn trọn gói – an toàn – nhanh chóng, giúp khách hàng chỉ cần ngồi nhà, VGA lo tất cả.

Từ khâu thu hàng tận nơi, đóng gói đúng chuẩn, tư vấn khai báo, bảo hiểm đến giao hàng tận tay, tất cả được thực hiện theo quy trình chuyên nghiệp, minh bạch, cam kết không phát sinh chi phí ẩn.

2. Quy trình gửi hàng Việt Hàn tại VGA Logistics

Dưới đây là 5 bước trong quy trình gửi hàng Việt Hàn tại VGA Logistics – được tối ưu để đảm bảo hàng hóa của khách đến tay người nhận an toàn và nhanh nhất.

Bước 1 – Thu hàng tận nơi & kiểm tra thông tin

Khách hàng chỉ cần liên hệ hotline hoặc fanpage VGA Logistics, nhân viên sẽ đến thu hàng tận nơi trên toàn quốc.
Trước khi nhận hàng, VGA hỗ trợ:

• Kiểm tra loại hàng hóa để đảm bảo phù hợp quy định vận chuyển quốc tế.
• Tư vấn miễn phí về mặt hàng bị cấm hoặc hạn chế thông quan.
• Ghi nhận đầy đủ thông tin người gửi – người nhận – địa chỉ – số điện thoại.

Toàn bộ quá trình được thực hiện nhanh chóng, chuyên nghiệp, giúp khách tiết kiệm thời gian và công sức.

Bước 2 – Đóng gói chuyên nghiệp & bảo quản đúng tiêu chuẩn

Khâu đóng gói hàng đi Hàn Quốc là bước cực kỳ quan trọng, đặc biệt với hàng dễ vỡ hoặc thực phẩm.
Tại VGA Logistics, hàng hóa sẽ được:

• Phân loại rõ ràng (hàng khô, hàng đông lạnh, hàng dễ vỡ…).
• Đóng gói đúng chuẩn quốc tế bằng vật liệu chống sốc, chống ẩm, hút chân không (nếu cần).
• Ghi nhãn, dán mã tracking rõ ràng, dễ theo dõi.
• Sử dụng bao bì 3 lớp chắc chắn, đảm bảo hàng hóa an toàn trong quá trình vận chuyển đường bay.

Nếu là hàng đặc biệt như hải sản đông lạnh hoặc mỹ phẩm, VGA sẽ bố trí thùng lạnh và vật liệu bảo quản phù hợp để giữ nhiệt độ ổn định.

Bước 3 – Tư vấn thủ tục, khai báo & vận chuyển quốc tế

Sau khi hàng được đóng gói, đội ngũ VGA sẽ tiến hành khai báo hải quan, lập hồ sơ vận chuyển và chọn tuyến bay phù hợp.
Khách hàng được:

• Tư vấn giấy tờ, chứng từ cần thiết (nếu hàng có giá trị hoặc kinh doanh).
• Cập nhật mã vận đơn (tracking code) để theo dõi hành trình hàng hóa 24/7.
• Lựa chọn giữa tuyến bay nhanh (2–3 ngày) hoặc tuyến tiết kiệm (5–7 ngày) tùy nhu cầu.

VGA Logistics hợp tác với các hãng hàng không uy tín, đảm bảo hàng bay thẳng sang Hàn Quốc, không trung chuyển, giúp giảm rủi ro thất lạc hoặc hư hỏng.

Bước 4 – Bảo hiểm hàng hóa & giao tận nơi tại Hàn Quốc

Toàn bộ đơn hàng gửi qua VGA Logistics đều được bảo hiểm 100% giá trị thực tế.
Nếu xảy ra sự cố hiếm gặp (mất mát, hư hỏng, chậm trễ bất khả kháng), khách hàng được đền bù đầy đủ theo cam kết hợp đồng.

Khi hàng đến Hàn Quốc, VGA phối hợp cùng đối tác tại Seoul, Incheon, Busan để:

• Thông quan nhanh, tránh ùn tắc tại kho.
• Giao hàng tận tay người nhận, có ký nhận và hình ảnh xác minh.
• Gửi thông báo tự động cho người gửi khi hàng đã được giao thành công.

Bảo hiểm giúp khách hàng yên tâm tuyệt đối khi gửi hàng Việt Hàn mà không phải lo rủi ro trong suốt hành trình.

3. Vì sao nên chọn dịch vụ gửi hàng Việt Hàn tại VGA Logistics

Hiện nay có nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển Việt Hàn, nhưng VGA Logistics vẫn là cái tên được hàng nghìn khách hàng tin chọn vì:

3.1. Dịch vụ trọn gói – không phát sinh chi phí ẩn

Từ thu hàng, đóng gói, vận chuyển, khai báo đến bảo hiểm, tất cả được gói trong một dịch vụ duy nhất.
VGA cam kết minh bạch giá, báo trọn gói trước khi nhận hàng, không phụ thu bất ngờ.

3.2. Giao hàng tận nơi toàn Hàn Quốc

Dù người nhận ở Seoul, Busan, Gwangju hay đảo Jeju, VGA đều có hệ thống giao hàng tận tay – nhanh, chính xác.

3.3. Bảo hiểm toàn phần – an tâm tuyệt đối

VGA Logistics là một trong số ít đơn vị vận chuyển Việt – Hàn có chính sách bảo hiểm 100% giá trị hàng hóa, đảm bảo quyền lợi khách hàng cao nhất.

3.4. Hỗ trợ khách hàng 24/7

Đội ngũ tư vấn luôn sẵn sàng hỗ trợ mọi thắc mắc qua Zalo, Facebook hoặc hotline.
Khách có thể tra cứu đơn hàng, thay đổi thông tin người nhận hoặc yêu cầu hỗ trợ bất cứ lúc nào.

4. Những lưu ý quan trọng khi gửi hàng Việt Hàn

Danh mục hàng được phép và bị hạn chế

Khi gửi hàng Việt Hàn, khách hàng cần chú ý:

• Được phép: thực phẩm khô, quà tặng, mỹ phẩm, quần áo, thuốc bổ, đồ cá nhân.
• Hạn chế hoặc cấm: hàng lỏng, pin, chất cháy nổ, thực phẩm tươi sống, sản phẩm không rõ nguồn gốc.
  VGA sẽ kiểm tra kỹ lưỡng để tránh rủi ro khi thông quan.

Đóng gói & bảo quản đúng loại hàng

• Hàng dễ vỡ: dùng túi khí hoặc xốp nổ chống va đập.
• Hàng đông lạnh: dùng thùng xốp lạnh + đá gel hoặc đá khô.
• Mỹ phẩm, thuốc: đóng riêng từng loại, dán nhãn rõ ràng.
  Đội ngũ VGA Logistics luôn hỗ trợ khách đóng gói miễn phí, đúng tiêu chuẩn quốc tế.

Chi phí & thời gian vận chuyển

• Thời gian: 2–5 ngày làm việc (tùy tuyến bay).
• Chi phí: dao động 60.000–70.000đ/kg, tùy loại hàng và địa điểm giao.
• Theo dõi: khách có thể kiểm tra tình trạng đơn hàng trên hệ thống tracking online của VGA bất kỳ lúc nào.

Dù gửi quà cho người thân hay hàng hóa kinh doanh, việc chọn đúng đơn vị vận chuyển là yếu tố quyết định thành công.
Dịch vụ gửi hàng Việt Hàn tại VGA Logistics không chỉ giúp khách tiết kiệm thời gian và chi phí, mà còn đảm bảo hàng hóa an toàn, thông quan nhanh và có bảo hiểm toàn phần.