Ngày càng nhiều người Việt Nam sinh sống và làm việc tại Hàn Quốc, kéo theo nhu cầu gửi hàng đông lạnh đi Hàn Quốc tăng mạnh, đặc biệt là các mặt hàng thực phẩm, hải sản và đặc sản quê nhà. Tuy nhiên, khác với hàng thông thường, hàng đông lạnh thuộc nhóm hàng hóa nhạy cảm, chịu sự kiểm soát chặt chẽ của hải quan và cơ quan kiểm dịch.
Nếu không nắm rõ quy định hoặc đóng gói sai cách, hàng có thể bị hư hỏng, bị giữ tại hải quan hoặc không thông quan được. Cùng VGA Logistics tìm hiểu chi tiết quy trình, quy định và hướng dẫn gửi hàng đông lạnh sang Hàn Quốc an toàn, đúng luật và tiết kiệm nhất.
1. Nhu cầu gửi hàng đông lạnh đi Hàn Quốc hiện nay
Cộng đồng người Việt tại Hàn Quốc hiện đã lên đến hơn 250.000 người, chủ yếu là du học sinh, lao động, và gia đình định cư. Chính vì thế, nhu cầu gửi hàng thực phẩm, đồ ăn Việt sang Hàn Quốc để phục vụ sinh hoạt hàng ngày hoặc làm quà tặng ngày càng phổ biến.
Những mặt hàng đông lạnh được gửi nhiều nhất gồm: chả cá, cá khô, mực, tôm, thịt bò, thịt heo, giò chả, bún chả đóng gói, đồ ăn sơ chế sẵn, hải sản đông lạnh, bánh truyền thống… Tuy nhiên, đây cũng là nhóm hàng dễ hư hỏng, có mùi và cần bảo quản đúng nhiệt độ.
Để đảm bảo an toàn, người gửi nên lựa chọn đơn vị vận chuyển chuyên tuyến Việt – Hàn có kinh nghiệm xử lý hàng lạnh, chẳng hạn như VGA Logistics, thay vì gửi qua đường bưu điện thông thường – vốn không có kho lạnh và thiết bị kiểm soát nhiệt độ.
2. Quy định gửi hàng đông lạnh đi Hàn Quốc cần biết
2.1. Quy định về nguồn gốc xuất xứ và kiểm dịch thực phẩm
Khi gửi hàng đông lạnh đi Hàn Quốc, yếu tố quan trọng đầu tiên là nguồn gốc hàng hóa. Mọi sản phẩm có nguồn gốc động vật (thịt, cá, hải sản, trứng, sữa…) đều phải có chứng nhận kiểm dịch và giấy chứng nhận xuất xứ rõ ràng.
Hàng không rõ nguồn gốc hoặc sản xuất thủ công (như đồ nhà làm) có thể bị hải quan Hàn Quốc từ chối thông quan hoặc tiêu hủy ngay tại cửa khẩu.
Một số mặt hàng như thịt heo, thịt gà, trứng và các sản phẩm từ sữa chưa qua xử lý nhiệt tạm thời bị cấm nhập khẩu do nguy cơ lây lan dịch bệnh gia súc, theo quy định của Bộ An toàn Thực phẩm và Dược phẩm Hàn Quốc (MFDS) – mfds.go.kr.
Do đó, khách hàng chỉ nên gửi thực phẩm đông lạnh đã qua chế biến, đóng gói sẵn và có nhãn mác rõ ràng, tránh gửi đồ sống hoặc hàng tươi chưa kiểm dịch.
2.2. Quy định về khai báo hải quan và chứng từ
Khi gửi hàng đi Hàn Quốc, bạn bắt buộc phải khai báo trung thực về loại hàng, trọng lượng và giá trị.
Hàng đông lạnh thường được xếp vào nhóm “hàng đặc biệt”, cần được khai riêng để hải quan có thể dễ dàng kiểm tra.
Các giấy tờ cần có gồm:
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
- Bảng kê chi tiết hàng hóa (Packing List)
- Thông tin người gửi – người nhận đầy đủ
- Giấy chứng nhận kiểm dịch (nếu có)
Việc khai báo đúng và đủ giúp quá trình thông quan nhanh hơn, tránh bị giữ hàng hoặc phạt hành chính do khai sai.
3. Cách đóng gói và bảo quản hàng đông lạnh đi Hàn Quốc
3.1. Quy chuẩn đóng gói an toàn
Để gửi hàng đông lạnh đi Hàn Quốc thành công, khâu đóng gói đóng vai trò quan trọng nhất. Hàng phải được đóng kín, cách nhiệt và duy trì nhiệt độ ổn định từ -18°C trở xuống trong suốt hành trình.
Một số lưu ý khi đóng gói:
- Dùng thùng xốp cách nhiệt hoặc thùng carton 2 lớp có lót xốp bên trong.
- Sử dụng đá khô (dry ice) hoặc gel lạnh bao quanh thực phẩm để duy trì nhiệt độ ổn định.
- Hút chân không cho thực phẩm dễ ẩm mốc hoặc có mùi mạnh.
- Dán nhãn “Frozen Goods – Keep Cold” rõ ràng bên ngoài.
- Nếu là sản phẩm dễ vỡ (như vắc-xin hoặc đồ thủy tinh), nên cố định bằng khung gỗ hoặc túi khí hóa lỏng.
3.2. Lưu ý về nhãn mác và hạn sử dụng
Hàng đông lạnh gửi đi Hàn Quốc bắt buộc phải có nhãn mác rõ ràng, ghi đủ:
- Tên sản phẩm, thành phần, ngày sản xuất, hạn sử dụng.
- Thông tin người gửi, người nhận, địa chỉ liên hệ.
- Hướng dẫn bảo quản (bắt buộc ghi “Keep Frozen”).
Ngoài ra, nếu sản phẩm có mùi mạnh như mắm, cá khô, chả mực…, nên đóng gói riêng biệt, hút chân không và bọc kín nhiều lớp để không ảnh hưởng đến các kiện hàng khác.
4. Các phương thức gửi hàng đông lạnh đi Hàn Quốc phổ biến
4.1. Gửi bằng đường hàng không
Đây là phương thức vận chuyển nhanh nhất, thời gian chỉ 2–3 ngày là hàng có thể đến nơi.
Ưu điểm:
- Giữ được độ tươi mới tối đa của hàng đông lạnh.
- Có thể theo dõi lộ trình dễ dàng qua mã vận đơn.
- Phù hợp với hàng nhỏ, giá trị cao hoặc cần gấp.
Nhược điểm là chi phí cao hơn, nhưng bù lại, hàng được bảo quản trong khoang lạnh chuyên dụng của máy bay, đảm bảo an toàn tuyệt đối.
VGA Logistics hiện đang vận hành tuyến bay lạnh Việt Nam – Hàn Quốc thường xuyên, giúp khách hàng có thể gửi hàng đông lạnh bất kỳ ngày nào trong tuần mà không cần chờ ghép chuyến.
4.2. Gửi bằng đường biển
Đây là phương án tiết kiệm chi phí, phù hợp với đơn hàng số lượng lớn hoặc gửi theo container.
Thời gian vận chuyển trung bình 5–7 ngày, nhưng hàng vẫn được bảo quản trong container lạnh (reefer container) với hệ thống kiểm soát nhiệt độ liên tục 24/7.
VGA Logistics sử dụng container đạt chuẩn quốc tế để đảm bảo hàng không bị rã đông hay biến chất trong suốt hành trình.
5. Vì sao nên chọn VGA Logistics để gửi hàng đông lạnh đi Hàn Quốc
5.1. Dịch vụ chuyên tuyến Việt – Hàn uy tín
VGA Logistics là đơn vị chuyên tuyến quốc tế hàng đầu, với hơn 10 năm kinh nghiệm vận chuyển hàng thực phẩm và hàng lạnh đi Hàn Quốc.
Dịch vụ của VGA bao gồm:
- Thu hàng tận nơi tại Việt Nam – giao tận tay tại Hàn Quốc.
- Miễn phí tư vấn, đóng gói và khai báo hải quan.
- Theo dõi hành trình hàng hóa minh bạch, cập nhật liên tục.
Với mạng lưới chi nhánh phủ khắp toàn quốc và đối tác tại Seoul, Busan, Incheon, VGA đảm bảo quy trình gửi hàng đông lạnh đi Hàn Quốc nhanh – an toàn – đúng luật.
5.2. Cam kết an toàn và bảo hiểm 100%
- Tất cả hàng đông lạnh được bảo quản trong kho lạnh đạt chuẩn quốc tế.
- VGA cung cấp bảo hiểm hàng hóa toàn phần – hoàn tiền 100% nếu xảy ra hư hỏng do lỗi vận chuyển.
- Đội ngũ chuyên viên hải quan hỗ trợ khai báo đúng quy định, giúp hàng thông quan nhanh chóng.
- Dịch vụ khách hàng 24/7 – luôn sẵn sàng hỗ trợ mọi thắc mắc của khách hàng trước, trong và sau khi gửi hàng.
6. Lưu ý quan trọng khi gửi hàng đông lạnh đi Hàn Quốc
- Không gửi hàng tươi sống, thịt tươi, nội tạng động vật chưa qua kiểm dịch.
- Ưu tiên hàng đông lạnh, chế biến sẵn hoặc có nhãn mác công nghiệp rõ ràng.
- Ghi đúng mô tả hàng hóa, tránh dùng từ chung chung như “đồ ăn” hoặc “thực phẩm”, dễ bị nghi ngờ kiểm tra.
- Nên gửi hàng vào đầu tuần để tránh tình trạng hàng đến vào cuối tuần mà không kịp giao, ảnh hưởng đến bảo quản.
- Với hàng có giá trị cao, nên đăng ký gói bảo hiểm vận chuyển quốc tế để an tâm tuyệt đối.
Việc gửi hàng đông lạnh đi Hàn Quốc không quá phức tạp nếu bạn hiểu rõ quy định, chuẩn bị kỹ giấy tờ và chọn đơn vị vận chuyển uy tín. Bằng kinh nghiệm nhiều năm trong ngành logistics quốc tế, VGA Logistics tự hào là đối tác tin cậy giúp hàng hóa của bạn được đóng gói đúng chuẩn, vận chuyển an toàn và thông quan hợp pháp.
Để lại một bình luận