Quy định hải quan Hàn Quốc – Những điều cần biết khi gửi hàng quốc tế cùng VGA Logistics

Trong bối cảnh nhu cầu gửi hàng từ Việt Nam sang Hàn Quốc ngày càng tăng, đặc biệt là hàng quà biếu, hàng tiêu dùng cá nhân, hiểu rõ quy định hải quan Hàn Quốc là yếu tố then chốt giúp quá trình vận chuyển diễn ra nhanh chóng, hợp pháp và an toàn. Với hệ thống kiểm soát chặt chẽ, Hàn Quốc đặt ra nhiều yêu cầu cụ thể về chủng loại, giá trị và giấy tờ đối với hàng nhập khẩu – ngay cả đối với hàng phi thương mại.
Bài viết này sẽ giúp bạn nắm rõ toàn bộ quy định mới nhất, những mặt hàng bị cấm, mức thuế áp dụng, cùng hướng dẫn chi tiết khi gửi hàng quốc tế – được tổng hợp và cập nhật bởi VGA Logistics.

1. Tổng quan về quy định hải quan Hàn Quốc hiện nay

Hàn Quốc là quốc gia có hệ thống quản lý hải quan hiện đại và nghiêm ngặt bậc nhất châu Á, nhằm đảm bảo an toàn thương mại, kiểm soát chất lượng hàng hóa và ngăn chặn các vi phạm về nhập khẩu. Mọi kiện hàng, dù là hàng cá nhân hay hàng thương mại, đều có thể được kiểm tra ngẫu nhiên hoặc yêu cầu khai báo cụ thể.

Cơ quan chịu trách nhiệm trực tiếp là Korea Customs Service (KCS) – thuộc Bộ Chiến lược và Tài chính Hàn Quốc. Hệ thống của KCS cho phép khai báo điện tử, tra cứu mã HS, tính thuế và kiểm tra nguồn gốc hàng hóa theo thời gian thực. Theo thông tin từ Korea Customs Service, tất cả hàng hóa nhập vào Hàn Quốc đều phải có thông tin rõ ràng về người gửi, người nhận, giá trị hàng hóa và mục đích sử dụng.

Đối với khách hàng cá nhân, việc nắm rõ quy định hải quan Hàn Quốc không chỉ giúp tránh rắc rối tại sân bay hoặc cảng hàng không, mà còn hạn chế nguy cơ bị phạt hoặc tịch thu hàng hóa do khai sai hoặc gửi nhầm mặt hàng nằm trong danh mục cấm.

2. Các nhóm hàng chịu kiểm soát và hàng hóa bị cấm theo quy định hải quan Hàn Quốc

2.1. Nhóm hàng bị cấm nhập khẩu vào Hàn Quốc

Theo quy định hiện hành của Cục Hải quan Hàn Quốc, các mặt hàng sau tuyệt đối không được phép nhập khẩu vào lãnh thổ nước này, dù với mục đích cá nhân hay thương mại:

• Vũ khí, đạn dược, thuốc nổ và các thiết bị quân sự.
• Ma túy, chất gây nghiện, cần sa, thuốc hướng thần.
• Hàng giả mạo thương hiệu, hàng vi phạm bản quyền.
• Ấn phẩm, tài liệu, hình ảnh có nội dung phản động hoặc đồi trụy.
• Thực phẩm tươi sống, thịt, hải sản chưa qua kiểm dịch động – thực vật.

Đối với các mặt hàng thuộc nhóm rủi ro cao, hải quan Hàn Quốc có thể tiến hành kiểm tra trực tiếp, thậm chí tiêu hủy nếu phát hiện sai phạm.

2.2. Nhóm hàng bị hạn chế hoặc yêu cầu giấy phép đặc biệt

Bên cạnh hàng cấm, Hàn Quốc còn áp dụng các hạn chế nhập khẩu với những mặt hàng yêu cầu kiểm định hoặc giấy phép riêng, chẳng hạn:

• Thực phẩm chức năng, mỹ phẩm, thuốc: cần giấy phép của Bộ An toàn Thực phẩm & Dược phẩm Hàn Quốc (MFDS).
• Pin, hóa chất, dung môi, thiết bị điện tử: phải qua kiểm định an toàn.
• Rượu, thuốc lá, hàng xa xỉ: giới hạn số lượng cho phép.

Theo Trade.gov – U.S. Department of Commerce, hàng có giá trị trên 1 triệu KRW hoặc có yếu tố thương mại phải khai báo chi tiết hóa đơn, xuất xứ và mục đích sử dụng. Nếu không, hải quan có quyền giữ lại hoặc phạt hành chính.

3. Quy trình khai báo và làm thủ tục hải quan tại Hàn Quốc

3.1. Đối với hàng cá nhân, quà tặng, hàng phi thương mại

Đa số khách Việt gửi hàng đi Hàn Quốc là dạng quà tặng, hàng cá nhân. Theo quy định, các kiện hàng có giá trị dưới 150 USD (gửi qua EMS) hoặc dưới 200 USD (gửi qua đường thương mại) sẽ được miễn thuế nhập khẩu. Tuy nhiên, nếu hàng chứa thực phẩm, mỹ phẩm hoặc hàng dễ hư hỏng, người gửi vẫn cần khai báo chi tiết nội dung, trọng lượng và mục đích sử dụng.

Trường hợp hàng vượt ngưỡng miễn thuế hoặc có yếu tố thương mại, hệ thống UNI-PASS của Hải quan Hàn Quốc sẽ yêu cầu người gửi/nhận khai báo điện tử để xét duyệt thuế và giấy phép liên quan.

3.2. Đối với hàng thương mại, kinh doanh

Hàng hóa có mục đích kinh doanh cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, bao gồm:

• Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại)
• Packing List (Danh mục đóng gói)
• Air Waybill (Vận đơn hàng không)

Sau khi hoàn tất, hồ sơ được nộp qua hệ thống UNI-PASS, nơi Hải quan Hàn Quốc xác định mức thuế nhập khẩu và VAT tương ứng. Việc khai báo sai hoặc thiếu thông tin có thể dẫn đến chậm thông quan hoặc phạt tiền.

4. Mức thuế, phí và giới hạn hàng hóa khi nhập khẩu vào Hàn Quốc

Hàn Quốc áp dụng hệ thống thuế nhập khẩu linh hoạt, tùy theo chủng loại hàng hóa:

• Hàng tiêu dùng, quần áo, đồ gia dụng: 8–13%.
• Mỹ phẩm, thực phẩm, rượu, thuốc lá: 15–20%.
• Thiết bị điện tử, linh kiện công nghiệp: 5–10%.

Ngoài ra, mọi hàng nhập khẩu đều phải chịu VAT 10% trên tổng giá trị hàng + phí vận chuyển + thuế nhập khẩu.

Đối với hàng miễn thuế, người gửi nên lưu ý giới hạn:

• Rượu: tối đa 1 chai (dưới 1 lít).
• Thuốc lá: 200 điếu.
• Mỹ phẩm: tối đa 5 sản phẩm cùng loại.

Nếu khai sai, giấu hàng hoặc cố tình gian lận, người gửi có thể bị phạt tới 10 triệu won và bị tịch thu hàng. Do đó, VGA Logistics luôn khuyến nghị khách hàng khai báo trung thực, rõ ràng và đầy đủ khi gửi hàng sang Hàn Quốc.

5. Giải pháp gửi hàng sang Hàn Quốc đúng quy định cùng VGA Logistics

Dịch vụ tư vấn hải quan và kiểm tra hàng hóa của VGA Logistics

Nhằm giúp khách hàng cá nhân gửi hàng an toàn, VGA Logistics cung cấp dịch vụ tư vấn và kiểm tra hàng hóa miễn phí, hỗ trợ xác định xem mặt hàng có nằm trong danh mục cấm, hạn chế hay yêu cầu giấy phép đặc biệt không. Đội ngũ chuyên viên hải quan của VGA luôn cập nhật quy định hải quan Hàn Quốc mới nhất từ các cơ quan chức năng, giúp khách hàng tránh rủi ro trong khâu khai báo. VGA Logistics cũng hướng dẫn chi tiết cách đóng gói, ghi nhãn tiếng Anh hoặc tiếng Hàn, kê khai hóa đơn và chuẩn bị hồ sơ đúng quy trình. Việc tư vấn chuyên nghiệp ngay từ đầu giúp giảm thiểu tối đa nguy cơ hàng bị giữ lại, trả về hoặc tiêu hủy.

Ưu điểm khi gửi hàng đi Hàn Quốc qua VGA Logistics

• Thu hàng tận nhà – giao tận nơi tại Hàn Quốc qua mạng lưới đối tác phủ khắp Seoul, Busan, Incheon, Daegu.
• Miễn phí đóng gói, hỗ trợ khai báo hải quan và bảo hiểm đầy đủ.
• Cước phí minh bạch, cạnh tranh, tiết kiệm 10–20% so với dịch vụ thông thường.
• Cam kết vận chuyển đúng tuyến, đúng luật, thông quan nhanh chóng.

Nhờ kinh nghiệm vận hành chuyên tuyến Việt – Hàn hơn 10 năm, VGA Logistics luôn đảm bảo mọi lô hàng được xử lý hợp pháp, đúng quy định, an toàn 100%.

6. Lưu ý quan trọng khi gửi hàng sang Hàn Quốc

• Không gửi hàng tươi sống, hàng đông lạnh hoặc thực phẩm tự chế nếu không có giấy phép kiểm dịch.
• Hạn chế gửi hàng có pin, dung dịch, mỹ phẩm dạng xịt – dễ bị giữ lại tại sân bay.
• Ghi rõ mục đích gửi (quà biếu, cá nhân, phi thương mại) trong tờ khai để được xử lý nhanh.
• Kiểm tra danh mục hàng cấm và hướng dẫn mới nhất trên trang Korea Customs Service trước khi vận chuyển.
• Nên sử dụng đơn vị logistics uy tín như VGA Logistics để được hỗ trợ trọn gói, tránh rủi ro về thủ tục hoặc chậm giao hàng.

Việc tuân thủ quy định hải quan Hàn Quốc là yêu cầu bắt buộc khi gửi hàng quốc tế. Hàn Quốc kiểm soát nghiêm ngặt mọi khâu nhập khẩu, từ giấy tờ, giá trị đến loại hàng hóa. Do đó, người gửi cần tìm hiểu kỹ trước khi đóng gói và khai báo. Với kinh nghiệm và uy tín trong ngành logistics quốc tế, VGA Logistics không chỉ giúp khách hàng nắm rõ quy định, mà còn hỗ trợ toàn bộ quy trình vận chuyển, thông quan và giao hàng tận tay tại Hàn Quốc – an toàn, nhanh chóng, đúng pháp luật.

Liên hệ ngay VGA Logistics để được tư vấn miễn phí và gửi hàng đi Hàn Quốc đúng chuẩn, đảm bảo hàng hóa thông quan thuận lợi, tiết kiệm chi phí và hoàn toàn yên tâm.